Jak działa nasz wewnętrzny system zgłaszania naruszeń:

System umożliwia sygnalistom poufne lub anonimowe zgłaszanie wybranej grupie pracowników w firmie informacji o niedopuszczalnych warunkach panujących w organizacji.

Chociaż system posiada wiele funkcji pomocniczych, które można wykorzystać do innych celów, jest on przede wszystkim dostosowany tak, aby pomóc firmom w przestrzeganiu unijnej dyrektywy dotyczącej sygnalistów oraz implementacji tej dyrektywy do prawa krajowego.

Każda organizacja ma własną stronę raportowania, ewentualnie kilka.

Strona do raportowania umożliwia pracownikom oraz potencjalnym osobom zewnętrznym zgłaszanie swoich wątpliwości.

Można ją dostosować do specyfiki i tożsamości organizacji, precyzując, jakie informacje i w jaki sposób będą przekazywane sygnalistom. Użytkownicy mogą nagrać zgłoszenie za pomocą laptopa lub smartfona, a jeśli opcja ta jest włączona, możliwe jest również zniekształcenie nagrania w celu zwiększenia anonimowości. Sygnaliści mogą przesyłać pliki jako dokumentację lub dodatkowe informacje i przy czym nie ma ograniczeń co do liczby plików, jednak każdy z nich nie może przekroczyć 100 MB. Należy pamiętać, że niektóre pliki, takie jak zdjęcia zrobione iPhonem, mogą zawierać dodatkowe dane, takie jak lokalizacja, godzina czy identyfikator urządzenia, które mogą ujawniać tożsamość sygnalisty. Dlatego system może automatycznie usuwać te informacje podczas przesyłania pliku, aby zapewnić anonimowość.

Sygnalista może zgłosić sprawę w formie pisemnej lub ustnej przez stronę raportową, otrzymując hasło do śledzenia sprawy i komunikacji za pomocą zaszyfrowanego chatu.

Alternatywnie, zgłoszenie można zrobić telefonicznie, korzystając z infolinii i podając podczas połączenia kod swojej  firmy. Jeśli sygnalista poda numer telefonu, otrzyma SMS z hasłem do dalszej komunikacji online. Wszystkie zgłoszenia telefoniczne są rejestrowane w formie pliku audio.

Osoby zajmujące się sprawami mogą korzystać z tłumaczeń maszynowych na ponad 130 języków, jeśli opcja ta jest włączona.

Przetestuj system przez 2 tygodnie za darmo! Wystarczy kliknąć poniższy link:
Whistleblower Software